이 조합은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말하며, 이하 “고객”이라 합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 조합이 사업 등의 목적을 위하여 별도의 홈페이지를 운영할 경우 사업 등 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.
제1조(개인정보의 처리목적) 이 조합은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 구분 | 업 무 명 | 개인정보 처리목적 |
|---|---|---|
| 민원 처리 | 민원 사무처리 | 민원인에 대한 사무처리 |
| 상호금융 업무 | 여.수신업무, 공제업무, 신용카드, 채권관리 | (금융)거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보집중기관에 대한 개인신용정보의 조회, (금융)거래 관계의 설정 여부의 판단, (금융)거래 관계의 설정·유지·이행·관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 고객 만족도 조사를 통한 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 경품지급, 사은행사 등 고객의 편의 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 |
| 유통판매사업 | 수산물 출하약정 | 출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
| 판매선급금 | 판매선급금 계약체결 및 유지 게약이행, 사후관리 | |
| 중도매인 거래약정 | 중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 | |
| 매매참가인관리 | 매매참가인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 | |
| 위탁인관리 | 위탁인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 | |
| 구매사업 | 면세유류 공급 | 조세특례제한법 등에서 정한 유류공급절차상 공급요건 확인 검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리 |
| 기자재 공급 | 물품 검인수 및 대그결제, 세무관리, 사후관리 | |
| 지도사업 | 조합원관리 | 조합원 신규가입, 및 관리 어촌계 임원 관리 |
| 외국인선원 고용 추천 | 외국인선원고용추천서 발급 및 유지 | |
| 선원임금채권보장기금 | 선원임금채권보장기금 발급 및 유지 | |
| 총무업무 | 인사 및 복리후생 | 임직원의 근무, 4대보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리 임금 지급 및 교육 등에 대한 업무처리 |
| 조합 인사정보 | 조합 직원의 승진, 전보 등 인사관리 조합 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리 | |
| 임대계약관련 | 임대인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 | |
| 시설관리 | 용역계약 체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)
① 이 조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 고객으로부터 정보를 수집시에 동의받는 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/ 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 민원처리 | 민원접수 정보 | 본회 민원사무처리요령 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 상호금융 업무 | 여.수신업무, 공제업무, 신용카드,채권관리 |
상호금융 여수신, 공제규정 | 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 | 거래종료시 까지 |
| 유통사업 | 출하약정 정보 | 공판사업요령 제4조
(출하자 신고)/ 유지, 관리용 |
성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 | 거래종료시 까지 |
| 중도매인 정보 | 공판사업요령 제13조 및 제21조/ 계약체결 및 유지 관리용 |
성명,주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 거래금액, 팩스번호 | 거래종료시 까지 | |
| 산지유통인 정보 | 공판사업요령 제4조/ 유지, 관리용 |
성명, 상호, 주민등록번호, 전화번호,팩스번호, 계좌번호 | 거래종료시 까지 | |
| 매매참가인 정보 | 공판사업요령 제21조/ 유지, 관리용 |
성명,주민등록번호, 주소, 상호, 전화번호 | 거래종료시 까지 | |
| 위탁인 정보 | 공판사업요령/ 유지, 관리용 |
성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주계좌번호, 전화번호 | 거래종료시 까지 | |
| 구매사업 | 어업인정보 | 조세특례제한법 제106조의2 / 어업인 인적사항 확인 |
성명(사업자명), 등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 어업인사진 | 처리목적달성시까지 |
| 선박정보 | 조세특례제한법 제106조의2/ 선박 등 보유사실 확인 |
어선번호, 어선명, 선주(사업자)명, 주민등록번호, 유류카드번호, | 처리목적달성시까지 | |
| 시설정보 | 조세특례제한법 제106조의2/ 시설 등 보유사실 확인 |
시설번호, 시설명, 시설소재지, 소유주명, 주민등록번호, 유류카드번호 | 처리목적달성시까지 | |
| 생산실적 정보 | 조세특례제한법 제106조의2/ 어업인 생산실적 확인 |
유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호), 주소(시설소재지), 전화번호,수산물구매자 명, 구매자 주민등록번호(사업자등록번호) | 처리목적달성시까지 | |
| 지도사업 | 고용주(선주) 정보 | 출입국관리법시행규칙 76조, 선원법51조의2/ 외국인선원 고용추천서 발급 및 유지 |
고용주 성명, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호 | 처리목적 달성시까지 |
| 외국인선원 정보 | 출입국관리법시행규칙 76조/ 선원임금채권 보장기금 증서 발급 및 유지 |
외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별 | 처리목적 달성시까지 | |
| 조합원정보 | 출자사무규약 | 성명, 주민번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호 | 처리목적 달성시까지 | |
| 총무업무 | 퇴직 보험금 예치내역 | 회계별 퇴직신탁예치금 잔액관리 | 성명, 사번, 주민등록번호, 퇴직연금예치금 잔액 | 준영구 |
| 급여 압류 | 법원결정문 / 급여 압류 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자 등 | 준영구 | |
| 임대 정보 | 임대계약체결, 관리비부과용 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 주소, 사업자번호 | 임대계약종료시 까지 | |
| 시설관리 용역계약 | 용역계약체결/ 관리용 | 업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 | 용역계약종료시 까지 | |
| 4대보험(국민,건강,고용,산재) 자격 취득(상실) 및보험료 납부(정산) | 고용보험법, 국민건강보험법, 국민연금법, 산업재해보상보험법 /보험료 정산, 건강검진 자료 등 | 성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료 | 준영구 | |
| 임직원 건강검진 | 산업안전보건법 | 부서, 성명, 주민등록번호 | 처리목적 달성시까지 | |
| 외부위탁교육신청서 | 교육규정 제6조(교육주관부서의 업무) /교육신청, 결과처리 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 | 처리목적 달성시까지 | |
| 조합 인사정보 | 회원조합 직원의 인사 및 보수의 효율적 관리 | 성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교 | 조합 해산 시까지 |
제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 우리 조합은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
| 업무명 | 개인정보를 제공받는 자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유.이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 상호금융업무 | 전국은행연합회, 여신금융협회, 보험협회, 신용조사회사 | 본인의 신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 | 보유 목적 달성시까지 |
| 어업인면세유 공급현황 | 해양수산부, 감사원, 국회의원 | - 감사용 - 어업용 면세유 공급현황 파악 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 | 보유 목적 달성시까지 |
| 국세청 | - 지구별수협 표본점검 - 부정유통 유통과정 추적조사 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 | 보유 목적 달성시까지 | |
| 각 지방자치단체 및 해경 | - 어업인 유류비 지원 및 현황 파악 - 부정유통 유통과정 추적조사 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 | 보유 목적 달성시까지 | |
| 홈페이지 게시 | 어업용 면세유 공급 현황 조회 | 성명, 어선명, 주소 | 보유 목적 달성시까지 | |
| 어선 현황 | 수산관련 연구소 등 | 수산장비 개발 및 시험 | 성명, 어선번호, 선명 | 보유 목적 달성시까지 |
| 선수물자 납품요청 | 납품업체 | 선수물자 납품 및 본인확인에 필요한 어업인 정보 제공 | 성명, 생년월일, 주소, 어선명, 어선번호 | 보유 목적 달성시까지 |
| 기자재 납품요청 | 납품업체 | 기자재 납품 및 본인확인에 필요한 어업인 정보 제공 | 성명, 주민등록번호, 주소, 어선명, 어선번호 | 보유 목적 달성시까지 |
| 퇴직보험금 관리 | 보험회사 | 퇴직자의 퇴직보험금 지급 | 성명, 주민등록번호, 퇴직금,급여계좌 | 보유 목적 달성시까지 |
| 급여 압류 | 법원 및 법무사사무실 | 개인회생 및 공탁 신청 | 성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역 | 보유 목적 달성시까지 |
| 임직원 4대보험 | 국민연금공단, 국민건강보험공단, 노동부 관할지청,근로복지공단 | - 자격 취득(상실) 신고 - 보험료 납부(정산) | 성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일 | 준영구 |
| 임직원 건강검진 | 건강검진기관 | 건강검진 대상자 여부 및 검진항목 결정 | 부서, 성명, 주민등록번호 | 건강검진 계약기간 |
| 조합 인사 및 보수업무 | 국세청 | 연말정산 | 성명, 주민등록번호, 부양가족사항, 소득내용 | 5년 |
제4조(개인정보처리의 위탁) ① 이 조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 업 무 명 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|
| 금융거래, 사업 미수금 회수 업무 | 법무사, 신용정보업체 | 근저당권 설정/해지, 소장접수 등 |
| 직원에 대한 외부위탁교육 | 한국금융연수원, 한국생산성본부, 한국능률협회, 한국표준협회, 고려아카데미컨설팅, 이든에듀 |
직원 교육 관리 |
② 이 조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) ① 고객은 우리 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목) 이 조합은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 처리부서 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/ 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|---|---|---|
| 민원처리 | 총무과 (645-4511) |
민원접수 정보 | 본회 민원사무처리요령 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 |
| 상호금융 업무 | 상호금융 (645-4512) |
여.수신업무, 공제업무, 신용카드,채권관리 |
상호금융 여수신, 공제규정 | 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 |
| 유통사업 | 유통판매과 (645-4513) |
출하약정 정보 | 공판사업요령 제4조 (출하자 신고) /유지, 관리용 | 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 |
| 중도매인 정보 | 공판사업요령 제13조 및 제21조/ 계약체결 및 유지 관리용 |
성명,주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 거래금액, 팩스번호 | ||
| 산지유통인 정보 | 공판사업요령 제4조/ 유지, 관리용 |
성명, 상호, 주민등록번호, 전화번호,팩스번호, 계좌번호 | ||
| 매매참가인 정보 | 공판사업요령 제21조/ 유지, 관리용 |
성명,주민등록번호, 주소, 상호, 전화번호 | ||
| 위탁인 정보 | 공판사업요령/ 유지, 관리용 |
성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주계좌번호, 전화번호 | ||
| 구매사업 | 연쇄점 (641-4062) |
어업인정보 | 조세특례제한법 제106조의2 / 어업인 인적사항 확인 |
성명(사업자명), 등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 어업인사진 |
| 선박정보 | 조세특례제한법 제106조의2 / 선박 등 보유사실 확인 |
어선번호, 어선명, 선주(사업자)명, 주민등록번호, 유류카드번호, | ||
| 시설정보 | 조세특례제한법 제106조의2 / 시설 등 보유사실 확인 |
시설번호, 시설명, 시설소재지, 소유주명, 주민등록번호, 유류카드번호 | ||
| 생산실적 정보 | 조세특례제한법 제106조의2 / 어업인 생산실적 확인 |
유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호), 주소(시설소재지), 전화번호,수산물구매자 명, 구매자 주민등록번호(사업자등록번호) | ||
| 지도사업 | 지도과 (645-4514) |
고용주(선주) 정보 | 출입국관리법시행규칙 76조, 선원법51조의2/ 외국인선원 고용추천서 발급 및 유지 |
고용주 성명, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호 |
| 외국인선원 정보 | 출입국관리법시행규칙 76조 / 선원임금채권 보장기금 증서 발급 및 유지 |
외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별 | ||
| 조합원정보 | 출자사무규약 | 성명, 주민번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호 | ||
| 총무업무 | 총무과 (645-4511) |
퇴직 보험금 예치내역 | 회계별 퇴직신탁예치금 잔액관리 |
성명, 사번, 주민등록번호, 퇴직연금예치금 잔액 |
| 급여 압류 | 법원결정문 / 급여 압류 |
성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자 등 | ||
| 임대 정보 | 임대계약체결, 관리비부과용 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 주소, 사업자번호 | ||
| 시설관리 용역계약 | 용역계약체결/ 관리용 |
업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 | ||
| 4대보험(국민,건강,고용,산재) 자격 취득(상실) 및보험료 납부(정산) | 고용보험법, 국민건강보험법, 국민연금법, 산업재해보상보험법 / 보험료 정산, 건강검진 자료 등 |
성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료 | ||
| 임직원 건강검진 | 산업안전보건법 | 부서, 성명, 주민등록번호 | ||
| 외부위탁교육신청서 | 교육규정 제6조(교육주관부서의 업무) /교육신청, 결과처리 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 | ||
| 조합 인사정보 | 회원조합 직원의 인사 및 보수의 효율적 관리 | 성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교 |
제7조(개인정보의 파기) ① 이 조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보관합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 이 조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자) ① 이 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구 분 | 성 명 | 직 급 | 전화 번호 | 팩스 번호 | 이 메 일 |
|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 엄철규 | 상임이사 | 055-645-4512 | 055-642-4501 | |
| 개인정보보호담당자 (민원처리담당부서) |
전부일 | 실장 | 055-645-4511 | 055-642-4501 |
※ 개인정보보호책임자의 경우 개인정보보호담당자로 연결됩니다.
② 이 조합은 개인정보 보호책임자, 개인정보 담당부서 담당자를 지정하거나 변경하는 경우 지정 및 변경 사실, 성명과 부서의 명칭 및 전화 번호 등 연락처를 우리 조합 홈페이지 (www.oyster-suhyup.co.kr)의 공지사항에 게재 또는 개인정보처리방침의 변경 등을 통해 고지하겠습니다.
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회
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| 구 분 | 성 명 | 직 급 | 전화 번호 | 팩스 번호 | 이 메 일 |
|---|---|---|---|---|---|
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전부일 | 실장 | 055-645-4511 | 055-642-4501 |
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